Quand commencent les activités ?

Pour la saison 2026-2027, le démarrage des activités se fait une semaine après la matinée des inscriptions, soit à partir du 14 septembre 2026.

Y a-t-il des activités les jours fériés et sur les périodes de vacances ?

Les activités animées par des prestataires extérieurs comptent 30 séances sur la saison, hors vacances scolaires et jours fériés.

Certaines activités animées par des bénévoles (ex : randonnée, badminton) ou des clubs sportifs (ex : basket, floorball) peuvent se faire sur un jour férié ou sur le temps des vacances : renseignez-vous directement auprès d’eux !

Floorball et Basketball

Pour ces 2 activités, il est obligatoire d’adhérer auprès de l’AC 2000, mais les inscriptions se font directement auprès des clubs concernés : le Besançon Floorball Club et le Thise-Devecey Basket Club (contacts précisés sur le catalogue des activités).

Les tarifs de ces activités sont définis par les clubs. Pour les connaître, il est nécessaire de les contacter directement.

Et si une activité est annulée ?

Certaines activités requièrent un nombre de participants minimum pour perdurer. Si ce nombre n’est pas atteint courant octobre, l’AC 2000 se réserve le droit d’annuler ces activités. Les participants qui auraient réglé ces activités se verront remboursés au prorata des séances déjà effectuées.

Que faire si je suis absent(e) ?

Si vous ne pouvez pas assister à une séance, il n’est pas nécessaire de nous prévenir en amont ; vous serez simplement noté « absent » par l’animateur.

Sur une activité identique qui a lieu un autre jour de la semaine et avec le même animateur, il vous est permis de rattraper votre séance manquée à ce moment-là.

Et si c’est l’animateur qui est absent ?

En cas d’absence d’un animateur, la séance annulée est reportée et donc récupérée en juin, jusque début juillet.

Pour connaître la date de fin de l’activité, renseignez-vous directement auprès de votre animateur.

Comment est-on informé d’un report de séance ?

Dans la mesure du possible, si le secrétariat est ouvert et informé de l’absence d’un animateur, nous nous chargeons de vous prévenir par mail et/ou par téléphone.

En parallèle, chaque animateur créé en début de saison un groupe sur l’application « WhatsApp » afin de vous prévenir directement de son absence et donc d’un report de séance. Très pratique quand le secrétariat est fermé et ne peut donc pas vous prévenir à temps !

Peut-on s’inscrire en cours d’année ?

Oui, bien sûr ! Le montant d’une activité est toujours divisible par 3 pour vous permettre de ne régler que le trimestre en cours et ceux restants.

Puis-je me faire rembourser une activité ?

Dans un contexte de force majeure (maladie, mutation… etc) vous pouvez faire une demande de remboursement sur présentation de justificatifs (certificat médical daté) dans les 30 jours suivants votre arrêt.

Cette demande sera mise à l’ordre du jour du prochain Conseil d’Administration, qui statuera dans les 7 jours suivants.

Pour en savoir plus, merci de vous référer à nos CGA.

Dois-je souscrire à une assurance ?

Chaque adhérent doit évidemment souscrire un contrat de responsabilité civile personnelle et/ou familiale en cas de dommages qu’il causerait.

Pour les usagers licenciés dans des clubs, l’assurance est comprise dans la licence fédérale. Pour les autres adhérents, si la responsabilité de l’AC 2000 est engagée, les dommages corporels et matériels sont couverts au titre de l’assurance de responsabilité civile souscrite par l’association.

Peut-on régler une activité en plusieurs fois ?

Oui, vous pouvez régler le montant d’une ou plusieurs activités en 3 fois, par chèques bancaires. Dans ce cas, il est recommandé de faire le total dû des activités et de diviser ce montant en 3 règlements égaux, qui seront prélevés fin septembre, fin octobre et fin novembre.

Les règlements différés ne sont pas possibles pour les activités dont le montant annuel est inférieur à 50€.

Puis-je tester une activité avant de la régler ?

C’est même indispensable ! Voilà pourquoi nous vous permettons en tant qu’adhérent d’effectuer une séance gratuite pour chaque activité.

Prenez le temps de bien choisir, et ne réglez pas trop vite une activité que vous n’avez pas expérimenté !

Notez également que des séances gratuites sont proposées en fin d’année, pour vous donner un avant-goût des activités proposées lors de la prochaine saison.

Je ne reçois pas vos mails / votre newsletter !

Nous communiquons avec vous tout au long de la saison, notamment pour vous informer des différents évènements et de l’actualité de l’association. Si vous ne recevez aucun message dans les 3 premiers mois, pas de panique, c’est sans doute une erreur de saisie.

Dans ce cas, contactez-nous, soit par mail, soit par téléphone, pour vérifier que nous avons vos bonnes coordonnées !