L’association

L’Association Club 2000 (AC 2000) est une association sportive et culturelle de Châtillon-le-Duc (25). Elle a été créée en 1974 et travaille en collaboration avec d’autres associations du village et des environs. Son but est de proposer des activités pour tous les âges et ainsi favoriser les rencontres entre habitants locaux et d’ailleurs.

Elle est gérée par un Conseil d’Administration renouvelé à chaque début de saison, dont tous les membres sont bénévoles.

Les animateurs peuvent être :

• Soit bénévoles pour les activités nécessitant un encadrement spécifique
• Soit prestataires extérieurs titulaires d’un diplôme reconnu par Jeunesse & Sport

Une secrétaire salariée assure une présence sur place pour traiter inscriptions et règlements des participants, et gérer la vie courante de l’association.

Comment ça fonctionne ?

Une Assemblée Générale est organisée chaque année au début du mois de septembre pour présenter le bilan moral et financier de l’association. L’occasion de faire le point sur l’année écoulée mais aussi de préparer la rentrée avec de nouveaux membres, de nouvelles idées et de nouvelles activités. Si vous avez un peu de temps libre et que vous souhaitez vous investir pour la commune et ses habitants, venez proposer votre candidature à cette occasion !

Les postes importants des membres du CA, hommes ou femmes :

Président : s’assure du bon fonctionnement général, veille au respect des statuts et des règlements et à l’application des décisions. Il signe tout acte, décision, délibération et représente l’Association en justice et dans tout acte de la vie civile. Il peut être secondé par un(e) vice-président(e) dans ces missions.

Trésorier : tient à jour le registre des recettes et des dépenses avec pièces comptables à l’appui. Il est chargé du recouvrement des cotisations et tient à jour le contrôle de l’effectif. Il gère les biens de l’Association, prépare le budget et établit bilans et rapports. Il peut être secondé par un trésorier adjoint.

Secrétaire : Il est l’exécuteur administratif des décisions prises. Il est chargé des convocations, de la rédaction des procès-verbaux, de la correspondance et de la tenue du registre prévu par l’article 5 de la loi de 1901 (déclarations auprès de la Préfecture). il peut être secondé par un secrétaire adjoint.

Tout au long de l’année, les membres du Conseil d’Administration sont les référents des activités et des interlocuteurs privilégiés avec animateurs et participants. Ils se réunissent une fois par mois pour faire le point sur les activités, trouver des solutions en cas de problèmes et proposer de nouvelles idées. Ils sont également en charge de l’encadrement des gros évènements de l’association, tant dans l’organisation que sur la logistique.

Notre financement est essentiellement assuré par nos adhérents, mais aussi en partie par la municipalité de Châtillon-le-Duc et par nos partenaires. Un grand merci à eux tous, sans qui cette association ne pourrait pas perdurer !

Comment devenir bénévole ?

Nous avons toujours besoin d’idées ou de bras supplémentaires pour que l’association continue d’exister ! Vous pouvez soit devenir bénévole en intégrant le Conseil d’Administration, soit être bénévole de façon temporaire.

Bénévole au sein du CA

Être bénévole au Conseil d’Administration, c’est participer aux réunions mensuelles qui font le point sur le mois écoulé (bon déroulé des activités, problèmes à résoudre, idées nouvelles d’organisation ou de logistique, vérification du matériel…), mais c’est aussi participer aux différentes commissions associées à des évènements spécifiques (comment organiser le dit évènement, demander des devis, prévoir le matériel, assurer la logistique, communiquer l’évènement, etc).

Bénévole temporaire

Si vous souhaitez n’être bénévole que temporairement, lors d’un évènement par exemple (Marché de Noël, repas festifs, VTT de la Dame Blanche… etc), vous pouvez vous faire connaître en nous contactant soit par mail soit par téléphone ; votre proposition sera transmise aux membres bénévoles qui prendront alors directement contact avec vous.

Lors de ces évènements, nous avons besoin de soutien pour par exemple : accueillir les participant, aider à l’installation des exposants, préparer les salles (bricolage, installation de luminaires, décoration…), aider aux repas (cuisiner, servir, nettoyer), assurer des postes clés (sécuriser un parcours, soigner de petites blessures, signaliser un circuit…) et bien d’autres choses !

Si vous souhaitez vous investir dans la vie de la commune par le biais de notre association, n’hésitez pas à nous appeler !